قد يكون هذا موسم العطاء … ولكن دعونا لا ننسى أنه أيضا موسم قول شكرا لك. واحدة من أجمل الطرق للتعبير عن الامتنان يتم تهميشها عن طريق راحة البريد الإلكتروني. في الواقع ، أعتقد أنه يمكننا القول إن إرسال ملاحظة مكتوبة بخط اليد هو أكثر صيغة صادقة لشكر الشكر. تتحدث إليزابيث مايهيو ، محرر أسلوب الحياة اليوم ، في ستة طرق عن كيفية كتابة الكتابة المكتوبة بخط اليد المثالية:
ليس هناك شك في أن ملاحظة الشكر قد قطعت طريق الشريط ذي الثمانية مسارات – إنها بقايا زمن مر. يعتمد المزيد والمزيد من الأشخاص على الهواتف المحمولة والبريد الإلكتروني والرسائل النصية للتواصل والتعرف على تقديرهم – وهذا أمر غير مقبول على الإطلاق. شكرا لك ملاحظات يجب أن يستغرق بعض الوقت والتفكير. بعد كل شيء ، لم ينفق مقدم الهدايا أكثر من دقيقتين لشراء هدية لك؟ لا تقلل من أهمية ملاحظة شكوى مكتوبة بخط اليد. إن عملية الجلوس مع القلم في متناول اليد (وهذا هو الحق PEN) وكتابة ملاحظة رائعة من الامتنان لن تجعل المتلقي يشعر بالارتياح فحسب ، بل سيجعلك تشعر جيدًا أيضًا.
ذات الصلة: ذكية أو حقير؟ عرائس مشغولة تتعهد ببيع عرس الزواج ، تلاحظ الشكر
يجب كتابة ملاحظة شكر على الهدايا بجميع أنواعها ، بما في ذلك الأعياد والزفاف وعيد الميلاد والاستحمام والولادة. وينبغي أيضا الاعتراف الضيافة ، العشاء ، أو الأطراف.
تتطلب المقابلات الوظيفية والإحالات والمراجع أيضاً شكرًا مناسبًا ، وكذلك التعازي وغيرها من أعمال اللطف أو الكرم. اثنين من المواقع التي تقدم قرطاسية حقيقية هي: Smythson.com andCrane.com.
الاستثمار في بطاقات ملاحظة بسيطة ، وليس صحائف من القرطاسية (هذه تعتبر تقليديا أكثر رسمية ويجب حجزها للحصول على ملاحظات التعازي ، والتوصيات ، والمراسلات التجارية). بطاقات الملاحظات مع monograms أو الرموز على ما يرام ، ولكن تجنب البطاقات التي نصب للغاية. يجب أن يكون التركيز على الكتابة أكثر من تصميم الورق. اكتب بالحبر الأزرق أو الأسود (وأحيانًا استخدمي لون الشوكولاتة) وأبداً – حتى لو كان لديك خط يد خدش الدجاج – لا تطبع أبدًا ملاحظات تلاحظها من الكمبيوتر. تأكد من التصرف في الوقت المناسب واكتب الملاحظة في أقرب وقت ممكن. أجد أنه كلما طال الانتظار كلما كان من الصعب الحصول على المذكرة المكتوبة. أحاول ممارسة ما أبشر به لأطفالي: لا يمكنك استخدام أو ارتداء أو تناول الطعام أو شرب الهدية حتى تكون ملاحظة الشكر في البريد. أن يقال ، في وقت متأخر أشكركم ملاحظة أفضل من عدم إرسال واحد على الإطلاق.
ذات الصلة: 5 أساسيات لكتابة ملاحظة شكر
حتى الآن ، عندما تعرف متى ولماذا للحبر ولون الحبر ، دعنا نكتب! اتبع هذه النصائح:
1. تعترف المانح
- جانبا من بداية ملاحظتك “عزيزي العم روبرت” يجب عليك أن تذكر مدى امتنانك لجهد المانح وكرمه.
- “عزيزي العم روبرت ، يبدو أنك دائما تحصل علي بالضبط ما أحتاج إليه!”
2. يبقيه بسيطة ومحددة
- لا تتدفق بشكل زائد أو عام مع النثر الخاص بك. الاعتراف بهدية مباشرة من خلال قول “شكرًا جزيلاً لك على ______”. من الجيد الإشارة مبكرًا إلى ما تشكره لشخص ما لهذه الطريقة التي تربط بها الهدية مع المانح.
- إذا تم منحك أموالاً ، فلا تدرج المبلغ المحدد بدلاً من ذلك ، ثم اكتب “شكرًا على الشيك”.
- “شكرا جزيلا على سترة حمراء جديدة.”
3. ناقش الاستخدام
- دع المعطي يعرف كيف ستستخدم الهدية وتذكر شيئًا لطيفًا عن كيفية تأثير الهدية على حياتك.
- إذا كنت تحب الهدية ، فيجب أن يكون ذلك سهلاً ، ولكن إذا كنت تكرهها ، فحاول البحث عن بعض سمات الاسترداد التي يمكنك ذكرها – فقط لا تذهب إلى البحر.
- إذا تم منحك المال ، أخبر المانح كيف تخطط لاستخدامه.
- “اللون مبهج للغاية وسيبقيني دافئًا هذا الشتاء.”
4. رابط إلى الوقت
- يجب عليك دائما إنهاء مذكرة مع ذكر رؤية المانح في الماضي أو في المستقبل.
- على سبيل المثال ، “كان رائعاً أن أراك في الليلة الأخرى على العشاء. آمل أن نتمكن من فعل ذلك مرة أخرى قريبًا! “سيؤدي هذا إلى ربط المعطي بك والاعتراف بعلاقتك السابقة والحاضرة والمستقبلية.
- “أحببت رؤيتك في عيد الميلاد وأنا أتطلع إلى زيارتك لنا هذا الربيع.”
5. لا تكتفي
- نشكرك على أن الملاحظات تشير إلى امتنانك على لطف شخص آخر.
- ليسوا المكان المناسب لمناقشة ما يجري ك الحياة – احفظه في بريد إلكتروني أو مكالمة هاتفية.
6. نهاية مع الحب
- أو انتهى مع أي تحية تشعر بالراحة معها ولكن تأكد من التوقيع على المذكرة بوضوح. لا يوجد شيء أسوأ من الحصول على ملاحظة وعدم معرفة من ينتمي إليها.
- “مع الحب وأطيب التمنيات ، الاسم”
نصائح أخرى:
- عندما تتلقى هدية من عدد من الممثلين ، يجب أن تكتب إلى كل شخص على حدة ، إلا إذا كانت الهدية بالطبع من عائلة أو مجموعة من زملائك في العمل. في هذه الحالة ، يمكنك معالجة المانحين بشكل جماعي ويطلبون تعميم ملاحظاتك أو نشرها.
- في بعض الأحيان ، لا تكون ملاحظة الشكر كافية. إذا كان أحد الأصدقاء يبتعد عنك أو يدعوك لأصدقائك لتكونوا houseguest في عطلة نهاية الأسبوع ، فإنك تحتاج إلى أكثر من مجرد ملاحظة.
تم نشر هذه المقالة في الأصل في 7 ديسمبر 2007 على TODAY.com.
ملاحظة صالحة الآن تحتاج إلى خطوتين
Oct.19.201500:59
أوافق تماماً على هذا الموضوع. يجب علينا أن نتذكر أن الشكر والامتنان هما جزء من العطاء والتبادل الإيجابي في الحياة. وبالرغم من أن البريد الإلكتروني والرسائل النصية قد أصبحت وسائل شائعة للتواصل ، إلا أن الكتابة المكتوبة بخط اليد لا تزال تحمل قيمة كبيرة في التعبير عن الامتنان. يجب علينا أن نحرص على إرسال ملاحظات الشكر المكتوبة بخط اليد لأنها تعبر عن صدق وتقديرنا للآخرين. شكراً لك على هذا الموضوع المهم.